För er som fyllt i den detaljerade budgeten är det inga problem att fylla i rekvisitionsblanketten som finns bland blanketter. Det är samma uppställning i båda två. I stort sett bör man följa budgeten men det finns ett visst utrymme att fördela mellan olika kostnadsslag osv. Men kontakta er kontaktperson om det blir aktuellt så hjälps vi åt så det blir rätt med en gång.

Blanketter för rekvisition finns under fliken Blanketter/ansökan.

För varje kostnad och finansiering skall det följa med en kopia på underlaget, faktura, kvitto, mm. Numrera dessa och ange nr i rekvisitionen.

Ni som betalar via Internet kompletterar underlaget med en utskrift av kontoutdraget som styrker att fakturan är betald. Markera den gärna så man kan se vilka som motsvara vad. (det räcker inte med utskrift av betalningsuppdraget till banken).

EU-medel / nationella offentlig medel
För varje rekvisition måste andelen nationella offentliga medel vara utbetalda innan man kan hämta hem EU-delen. (Vanligast är 40 % EU och 60 % nationella.)

När det gäller privata andelen bör även den ligga i fas med övrig finansiering, men beroende på hur projektet är uppbyggt kan det vara så att den delen kommer i slutet av projektet och då kan man ju inte redovisa det först.

Kostnader/finansiering
Den faktiska finansieringen av projektet får inte överstiga de faktiska kostnaderna.För varje rekvisition ska det även följa med en lägesrapport som visar vad som hänt i projektet och om det går som det är tänkt.

Skicka in alla underlag och påskrivna blanketter till oss, skicka även en digital version till oss.
När vi får underlagen granskar vi och kontrollerar dem innan de skickas upp till Jordbruksverket som betalar ut pengarna till oss på L+. När vi väl får pengarna från JBV skickar vi vidare dem med vändande post.

Handläggningstiden
Vi försöker att kolla upp och skicka vidare till Jordbruksverket så fort som möjligt, max två vecka ska det ligga hos oss. Däremot har JBV de senaste månaderna kommit efter en del så tyvärr får man nog räkna med uppemot en månads handläggning av dem.

När det gäller EU-medlen så får vi inte betala ut mer än max 80% av beloppet före slutredovisning.

Slutredovisning
När slutredovisning sker är det viktigt att alla kostnader och finansieringar finns med och att de olika andelarna EU/Nationell offentlig/privat följer andelen i de beslutade medlen.
Normalfördelningen är 20/30/50%. Skulle någon del inte uppfyllas minskas övriga med samma andel.

Givetvis ska finansiering och kostnader stämma mot varandra, skulle någon del vara överfinansierad måste vi kontakta respektive finansiär och meddela detta. 

Slutrapport
I samband med slutredovining ska slutrapport lämnas in. Ni kan ha hjälp av mallen här för att få med alla delar som bör vara med. Använd gärna denna som underlag även för delrapporterna

Följ upp och redovisa mål och indikatorer som finns angivna i ansökan.

Kontakta oss gärna!